Secretaria Comercial (Social Media)

• Localização: Setor Marista
• Segmento: Advocacia e Serviços Jurídicos
• Modelo de trabalho: Presencial
• Salário: A combinar

Sobre a oportunidade

Estamos apoiando um parceiro do segmento de Advocacia e Serviços Jurídicos na busca por uma Secretária Administrativa, Financeira e Social Media para integrar o time.

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar no suporte administrativo do escritório, atendimento aos clientes, controles financeiros básicos e apoio às redes sociais.

A posição terá contato direto com os sócios, advogados e clientes, sendo importante ter boa apresentação, discrição, facilidade com ferramentas digitais e capacidade de administrar diferentes demandas no dia a dia.

Principais atividades

• Recepcionar clientes e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional;
• Realizar atendimento por telefone, WhatsApp, e-mail e demais canais do escritório;
• Organizar agendas, reuniões, compromissos, audiências e retornos;
• Realizar cadastro e atualização das informações de clientes;
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Prestar suporte administrativo aos sócios e advogados;
• Apoiar as rotinas financeiras;
• Apoiar o relacionamento com fornecedores e organização dos materiais do escritório;
• Apoiar a gestão das redes sociais do escritório;
• Criar e atualizar conteúdos e materiais utilizando Canva;
• Realizar gravações e edições básicas de vídeos utilizando CapCut;
• Criar e programar postagens para redes sociais;
• Apoiar na produção de stories, vídeos, conteúdos institucionais e registros da rotina do escritório;
• Manter o padrão de comunicação e identidade visual definido pela empresa;
• Garantir confidencialidade e organização das informações do escritório.

Requisitos obrigatórios

• Ensino Médio completo;
• Experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em rotinas financeiras;
• Pacote Office ou Google Workspace;
• Conhecimento em redes sociais, especialmente Instagram;
• Conhecimento em Canva e CapCut;
• Facilidade para gravação, edição e publicação de conteúdos;
• Boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais

• Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado, Gestão Financeira, Marketing ou áreas correlatas;
• Vivência em escritório de advocacia será um diferencial.

Comportamentos / Competências

• Excelente comunicação;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e perfil resolutivo;
• Criatividade;
• Facilidade com redes sociais e ferramentas digitais;
• Discrição e ética profissional;
• Boa apresentação e postura profissional;
• Agilidade e senso de prioridade;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Flexibilidade para atuar em diferentes demandas;
• Confidencialidade no tratamento das informações.

Remuneração e Benefícios

• Salário: A combinar;
• Ajuda de custo.

Jornada de trabalho

• De segunda a sexta-feira.

Faça parte deste desafio!

Se você atende aos requisitos e deseja fazer parte deste desafio, inscreva-se agora e participe do processo seletivo conduzido pela iRHope Recrutamento Especializado.